一封地道的英文邮件该如何写
临窗赏雨 2018-07-24     17:58 来源: 原创
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雅思

 

今天三立在线就为同学们详细介绍一封地道的英文邮件该如何写,一起来学习一下吧!外国人很喜欢用邮件来传达信息,因此雅思考试时,有可能会涉及到邮件方面的内容,那么如何写出一封地道的邮件呢?

    01

    Subject

 

    一般在邮件发送以后,收件人收到的时候最先看到的就是主题部分,而这个主题就会直接影响收件人是否能在第一时间打开邮件并且回复。所以邮件的主题一定要short and simple(简洁明了),让人一下子就了解邮件的大概内容。

 

    02

    Title

 

    在邮件开头,很多人都习惯用Dear …开头,然而,很多时候,当我们第一次给一个部门写邮件时,往往并不清楚收件人的名字是什么,那么在这种情况下,你还能以Dear开头吗?当然不行啦!那该怎么写呢?请往下看···

 

    当不知道收件人的名字时,你可以这样写:

 

    For the attention of …(收件人所在部门,如admissiondepartment

 

    当知道收件人的名字时,你可以这样写:

 

    Dear Mr./Ms./Mrs.

 

    03

    First Paragraph

 

    邮件的第一段,你需要写出两点:who you are and why you are writing(你是谁,为什么写邮件)。首先,你要介绍一下你自己,包括姓名和职位。然后,阐明一下为什么要写这封邮件,要做到short, simple and direct(简短明了、直接了当)。

 

    例如:My name is , (position)and I am writing to you today in regards to

 

    04

    Body

 

    三立在线指出,邮件的正文,主要可以分为三个部分:1. Topic sentence(主题句),这个主题句要简短,并要阐明你的观点。2. Explain,对主题进行详细说明。3. Minimum summary, 简要的总结一下,再次对你的核心观点进行说明。

 

    05

    Summary

 

    接下来,你要对以上内容进行总结,say your point again,将要点一一总结。

 

    06

    Closing Sentence

 

    结束语一定要正式,如果你不知道收件人的名字,可以写:Yours faithfully;如果你知道收件人的名字,则可以写:Yours sincerely.

 

    07

    Contact details

 

    在邮件的最后部分,要写出你的name, post, email and phone(姓名、职位、电子邮箱以及电话号码),要让收件人对你有个直观的了解,以及联系方式是什么,这样的邮件就显得很正式,收件人在遇到这样的邮件时也会认真对待。

 

    此外,在写邮件时,你还需要注意以下几点:

 

    would代替will

 

    could代替can

 

    my apologies代替Im sorry

 

    my gratitude=thank you

以上就是三立在线就为同学们详细介绍的一封地道的英文邮件该如何写,三立在线希望同学们平时可以练写,这样遇到的时候就不会手忙脚乱,不知从何下手了。欲知更多雅思资讯,请大家咨询三立在线。

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